Notion AIの使い方と活用術を徹底解説

Notion AIを検索しているあなたは、今まさにこの便利なツールの活用方法や導入のメリットを知りたいのではないでしょうか。この記事では、Notion AIの基本的な特徴から、実際にどのように使えるのかまでを詳しくご紹介します。

Notion AIは、日本語に対応しているため、日本のユーザーでも安心して利用できる点が魅力です。また、料金体系や無料でどこまで使えるかといった疑問にもお答えしながら、使い方や機能面についても丁寧に解説します。たとえば、Notion AIの要約機能やタスク管理の効率化、文章作成の支援など、できることは多岐にわたります。

さらに、画像生成の可否やChatGPTとの違い、実際に使った際のメリットとデメリット、そして使えない場面の注意点も押さえています。どんな人におすすめなのかも含めて、Notion AIの導入を検討している方にとって有益な情報を網羅していますので、ぜひ最後までお読みください。

Notion AIの基本と活用方法

日本語に対応してる？

日本語での操作が可能なNotion AIについて詳しく解説します。Notion AIは日本語を含む14の言語に対応しており、日本のユーザーでも違和感なく自然な操作が可能です。たとえば、文章作成や翻訳などを日本語で指示すれば、AIは文脈を理解し、非常に自然な表現で応答を返してくれます。これにより、英語が苦手な方でも戸惑うことなく、快適にAIのサポートを受けられます。また、日本語での入力に対して誤解の少ないレスポンスを得られるため、正確性を求める業務でも安心して利用できます。さらに、メニューや操作画面も日本語に最適化されているため、初めて使う方にも優しい設計になっているのが魅力です。

料金プランを解説

Notion AIの利用を検討している方には料金体系の理解が欠かせません。Notion AIは初回20回まで無料で使用できますが、それ以降は月額料金が発生します。フリープラン利用者は月10ドル、有料プラン加入者は年払いで月8ドルになります。また、料金はユーザー単位で発生するため、チームでの利用を想定している場合は、総額をあらかじめ確認しておくことが重要です。さらに、料金の請求サイクルはNotionの契約に基づくため、契約日を起点とした日割り請求になる点にも注意が必要です。つまり、頻繁に使う場合やチームでの運用を検討しているなら、年払いの有料プランを選ぶ方がコストパフォーマンスに優れた選択肢となるでしょう。以下は年払いでNotion AIを追加した場合の料金です。

詳しい料金プランはこちらからご確認ください。

無料でどこまで使える？

無料利用の範囲について詳しく確認しておきましょう。Notion AIは、初回20回まで無料で利用することができます。この回数はトータルでカウントされ、特定の期限に縛られることはありません。つまり、使いたいときに好きなペースで使える柔軟さがあります。例えば、1日に2回のペースで利用すれば、ちょうど10日間利用できる計算になりますし、週に数回といった不定期な使い方でも問題ありません。

また、使用回数は「設定」メニューからいつでも確認できるようになっており、上限に近づいている場合は通知で把握することも可能です。このため、頻繁に利用する方や、無意識に多く使ってしまう方は、こまめにチェックすることをおすすめします。無料枠を超えた場合には、有料プランへの切り替えが必要になりますので、タイミングを見て早めにプランの選択肢を検討しておくと安心です。

できること一覧

Notion AIで何ができるのかを整理してみましょう。主な機能には文章作成、翻訳、要約、アイデアの提案、ToDoリスト作成などが含まれています。これらの機能は、それぞれ独立して活用することもできますし、組み合わせて使うことでより高い効果を発揮します。

例えば、ブログ記事の構成を考える際には、AIにテーマを入力するだけで、関連トピックや見出し案を瞬時に提案してくれます。さらに、完成した下書きを翻訳したり、要点をまとめて要約として添えることも可能です。また、メールの文面作成やSNS投稿の草案を依頼することもでき、作業スピードが大幅に向上します。

このような多機能性と柔軟な使い方により、Notion AIは業務効率の改善や作業時間の短縮に大きく貢献するツールといえるでしょう。日々の業務をよりスマートに進めたいと考えている方には特におすすめです。

使い方の基本操作

今回のように初めて使う方には、操作方法が気になるところでしょう。基本的な使い方としては、Notion公式サイトへアクセスしてログインしましょう。するとブラウザ上でNotionが使用できるようになります。左側のサイドバーに「Notion AI」のメニュ項目があります。このメニューには、文章作成、要約、翻訳、アイデアの提案など、さまざまな機能が一覧で表示されます。そこから希望の機能を選択し、指示やテーマ、条件などを入力すると、AIが内容を理解して自動的に生成を始めます。さらに、生成されたテキストは後から編集・改善することもできるため、より理想に近いアウトプットを得ることが可能です。加えて、慣れてくると複数機能を組み合わせて使うことで、より高度な作業にも対応できるようになります。

要約機能の使い道

多くの業務において、要約機能はとても役立ちます。特に長文の資料や議事録を読む時間が限られている場合には、要点を簡潔に把握できる点が大きなメリットです。Notion AIを活用することで、文章の重要部分を素早く抽出し、読み手が知るべきポイントを明確に提示してくれます。例えば、ミーティングメモをAIに要約させれば、参加者全員が次にとるべきアクションを素早く理解でき、共有もスムーズに行えます。これにより、無駄な読み返しや情報の行き違いを減らすことができ、結果的に業務全体のスピードアップにつながります。また、他の資料や報告書の要約にも活用できるため、日常的な情報整理の効率が格段に高まるでしょう。

タスク管理にも使える？

Notion AIはタスク管理にも非常に適していると言えます。AIの力によって、日々発生するタスクの洗い出しだけでなく、優先順位の整理まで自動的に行えるようになります。これにより、プロジェクト全体のスケジュールがより明確になり、チーム内の役割分担もスムーズに進められます。例えば、ブレストした内容や議事録の記録から、Notion AIが自動的にToDoリストを生成してくれるため、手動での転記作業を大きく減らすことができます。さらに、ToDoリストはチェック形式で管理でき、進捗も一目で確認できるため、日々の作業効率が向上します。加えて、タスクの見落としを防ぎ、必要に応じてリマインダーを設定することもできるため、忙しいビジネスパーソンにとって大きな助けとなるでしょう。

文章作成の実力とは

文章作成機能においてもNotion AIは高い実力を持っていると感じます。テーマやキーワードを入力するだけで、自動的に構成を考え、自然な文章を素早く生成してくれます。この作業スピードは、時間の制約がある中で記事を量産しなければならないライターにとっては非常にありがたい要素です。さらに、文体もある程度調整可能で、フォーマルな文書からカジュアルなSNS投稿まで対応できる柔軟性も備えています。たとえば、ブログ記事の本文や構成案、SNS投稿の下書き、さらにはビジネスメールの本文まで、多様なフォーマットにしっかりと対応してくれる点も大きな魅力です。内容の精度も高く、初稿として十分に活用できるレベルのアウトプットが得られるのも特徴です。

Notion AIの比較と選び方ガイド

画像生成はできる？

ここでは誤解のないように説明しますが、Notion AIには画像生成機能は現在搭載されていません。ChatGPTや他の一部の生成AIツールには画像を作成する機能が備わっている場合もありますが、Notion AIは文章生成や要約、翻訳などのテキスト処理に特化しています。このため、視覚的なコンテンツを必要とする作業、例えばSNS投稿用のビジュアルや資料用の図解を作成する際には、画像生成専用のAIツールを併用する必要があります。特に、マーケティングやデザイン関連の業務においては、画像とテキストの両方が求められるケースが多いため、Notion AIを中心に据えつつも用途に応じて他のツールと組み合わせて使うのが効果的です。このように、Notion AIは非常に便利なツールですが、画像を生成したい場合は、その点を理解した上で活用することが大切です。

Notion AIとChatGPTとの違いを比較

Notion AIとChatGPTの違いを理解することで、目的に合った使い分けが可能になります。Notion AIは主に作業支援やドキュメント管理に強く、ChatGPTは対話や柔軟な回答が得意です。例えば、Notion AIはタスク整理や社内文書の作成、議事録の要約や日報の下書きといったビジネス向けの用途に非常に適しています。一方で、ChatGPTは雑談や創造的な文章の作成、自由な発想によるアイデア出しなど、より柔軟で広範な会話型のタスクに強みがあります。さらに、ChatGPTは画像生成や外部プラグインとの連携など、Notion AIにはない追加機能も搭載されています。そのため、より汎用的かつインタラクティブなやり取りを重視する場面ではChatGPTが活躍し、日々の業務における文章処理や整理を効率化したい場面ではNotion AIが力を発揮するという違いがあります。

メリットを紹介

Notion AIの最大のメリットは業務効率の向上です。文章の自動生成や要約、翻訳など、時間がかかる作業を一瞬で完了できます。さらに、これらの機能は非常にスムーズに動作し、細かな指示にもしっかりと対応してくれるため、ストレスなく作業を進められます。また、操作が直感的でわかりやすいため、初心者でもすぐに活用できます。例えば、ワンクリックで文章のトーンを調整したり、要点を抽出してくれる点は非常に便利です。結果として、本来の業務に集中できる環境が整い、無駄な時間を省くことが可能になります。加えて、複数の業務を並行してこなす必要があるビジネスパーソンにとって、こうした効率化の効果は大きな価値を持つでしょう。

デメリットと注意点

Notion AIにもデメリットは存在します。例えば、インターネットから最新情報を取得できないため、提供される情報が常に正確とは限りません。これは、AIが学習データに基づいて回答を生成するという性質上、最新の動向やリアルタイムの出来事に即応することが難しいからです。また、稀に事実と異なる内容を生成することもあり、特に専門的な分野や微妙なニュアンスが求められる場面では誤解を招く可能性もあります。さらに、情報の出典や根拠が明示されないため、信ぴょう性の判断もユーザー自身に委ねられます。これを理解した上で、AIの出力をそのまま鵜呑みにせず、必ず人間の視点で内容を確認・検証し、必要に応じて修正を加えることが重要です。

使えない場面もある

最新のトレンドやリアルタイムの情報収集が必要な作業であれば、Notion AIでは不十分かもしれません。これは、Notion AIが外部ネットへのアクセスを行わず、ユーザーが持つ情報の範囲でしか回答できないためです。そのため、たとえば市場動向の確認や最新ニュースを基にしたレポート作成といった用途には向いていない可能性があります。また、AIの回答内容が古い情報に基づくこともあるため、誤認や情報のズレが生じるリスクも考慮する必要があります。したがって、情報の鮮度や信頼性が重視される作業においては、別のツールとの併用や人間の目による最終確認が求められるでしょう。用途に応じて、Notion AIを適材適所で使い分けることが、より効果的な活用につながります。

おすすめな人とは

これらの理由から、Notion AIは特に事務職やライター、マーケティング担当など、日々の文書作成が多い方におすすめです。日常的に文書作成やタスク整理を行う業務において、Notion AIの導入は生産性の向上に直結します。たとえば、社内報告書のドラフト作成や、顧客向けメールの下書きなど、時間をかけていた作業を短縮できます。また、Notionをすでに活用している人であれば、AI機能を追加することで作業のスピードと正確性が飛躍的に向上します。加えて、プロジェクト管理機能と組み合わせて使えば、全体の進捗確認やタスク分配もスムーズに行えます。さらに、繰り返しの業務や膨大な情報の処理も効率化できるため、業務全体のクオリティと集中力を高める効果も期待できます。特に複数の業務を同時に抱える多忙なビジネスパーソンにとって、こうした負担軽減は大きな価値を持つでしょう。

Notion AIの特徴と活用ポイントまとめ