Goodnotesの保存先をiCloud以外に！設定方法解説

Goodnotesを愛用する中で、多くの方が直面するのがiCloudの容量問題です。GoodnotesでiCloud容量を減らす方法を探していたり、そもそもGoodnotesはiCloudと同期しないとどうなるのか、不安に感じている方もいるのではないでしょうか。実は、Goodnotesの保存先はiCloud以外にもGoogle DriveやOneDriveといった選択肢があり、データの保管場所を柔軟に変更できます。この記事では、Goodnotesの保存先変更の手順や注意点を詳しく解説します。Goodnotesの自動バックアップとiCloud同期の違いから、自動バックアップのタイミング、万が一Goodnotesの自動バックアップができない、またはGoodnotesがGoogle Driveに同期できないといったトラブルの対処法まで網羅。GoodnotesをGoogle Driveに保存する方法や、Goodnotesの保存先が本体になるのかといった基本的な疑問にもお答えし、あなたのデータを安全かつ快適に管理するための最適な方法をご提案します。

Goodnotesの保存先をiCloud以外にする選択肢

GoodnotesをiCloud同期しないとどうなる？

結論から言うと、GoodnotesでiCloud同期をしない場合、作成したノートは使用しているデバイス本体にのみ保存され、他のデバイスとは共有されません。例えば、通学中の電車内でiPhoneでチェックした講義ノートの続きを、大学のiPadで書き加える、といった連携ができなくなります。

iCloud同期の最も大きな役割は、Appleデバイス間でのシームレスなデータ連携です。この機能を有効にすることで、同じApple IDでサインインしている全てのデバイス上のGoodnotesライブラリが、常に最新の状態に保たれます。外出先のMacBookで取り込んだPDF資料に、自室のiPadで手書きの注釈を加える、といった効率的なワークフローを構築できるのは、iCloud同期があってこそです。

そのため、iCloud同期をオフにすると、利便性の低下だけでなく、データ保護の観点からも以下のような深刻なデメリットが生じる可能性があります。

このように、複数のAppleデバイスを活用して学習や仕事の効率を最大化したい方にとって、iCloud同期は不可欠な機能と言えます。ただ、iCloudのストレージ容量を節約したい、あるいはWindows PCなどAppleエコシステム以外のデバイスともデータを共有したい、という明確な目的がある場合には、次に解説する「自動バックアップ」機能の活用が、非常に有効な代替策となります。

自動バックアップとiCloud同期

Goodnotesにおけるデータ管理には、「iCloud同期」と「自動バックアップ」という2つの強力な機能がありますが、これらは似ているようで目的も仕組みも全く異なります。両者の本質的な違いを理解することが、ご自身の使い方に最適なデータ保護戦略を選ぶ上で極めて重要になります。

最大の違いは、iCloud同期が複数のデバイス間で常に同じ状態を保つための「双方向」の鏡（ミラーリング）であるのに対し、自動バックアップは万が一に備えてノートのコピーを別の金庫に保管しておく「一方向」の保険であるという点です。

それぞれの機能がどのようなユーザーに向いているのか、そして両者の詳細な違いを以下の表にまとめました。

この表から分かるように、iCloud同期は日々の利便性を高めるための機能、自動バックアップは不測の事態に備えるための安全対策としての機能と考えると、その役割が明確になります。誤ってノートを削除してしまっても、自動バックアップがあれば過去のバージョンから復元できる可能性がある、という大きな安心感を得られるのが最大のメリットです。

保存先は本体にも可能か

はい、その通りです。というよりも、Goodnotesのデータは、クラウド機能の利用有無にかかわらず、まず第一にお使いのiPadやiPhoneの本体（内部ストレージ）に保存されています。ユーザーがノートに文字を書き込むたびに、そのデータはリアルタイムでデバイス本体に記録されているのです。

iCloud同期や自動バックアップといったクラウド機能は、このデバイス本体に保存されている「オリジナルデータ」を元にして動作します。つまり、クラウド上のデータは、あくまで本体データの「同期コピー」または「バックアップコピー」という位置づけになります。この関係性を理解しておくことは、トラブルシューティングの際に非常に役立ちます。

このため、Goodnotesで大量のノートを作成したり、高画質なPDFや画像を読み込んだりすると、デバイス本体のストレージ容量が圧迫されていきます。ご自身のデバイスでGoodnotesがどれくらいの容量を使用しているかは、以下の手順で確認できます。

「設定」アプリ →「一般」→「iPadストレージ（またはiPhoneストレージ）」→ 一覧から「Goodnotes」を探してタップ

本体ストレージの空きが少なくなると、iPad全体の動作が遅くなったり、新しいアプリがインストールできなくなったりする原因にもなります。クラウドを利用しているからといって本体のデータが不要になるわけではないため、定期的なデータ整理も重要です。

GoodnotesでiCloud容量を減らす主な方法

Goodnotesは非常に便利なアプリですが、iCloudの無料ストレージプラン（5GB）を利用しているユーザーにとっては、そのデータ量が悩みの種です。高解像度のノートが増えるにつれてiCloudの容量は急速に消費され、やがて「iCloudストレージの空き領域がありません」という警告が表示されることになります。ここでは、その問題を解決するための具体的な方法を2つ紹介します。

方法1：ライブラリを整理し、不要なノートを完全に削除する

最も直接的で、すぐに取り組めるのがライブラリ内のデータ整理です。不要になった講義ノート、読み終えたPDF資料、一時的なメモなどを定期的に見直して削除しましょう。特に、写真やスキャン画像を多用したページは、1冊のノートでも数百MBに達することがあります。

ここで重要なのは、削除したノートは一旦アプリ内の「ゴミ箱」に移動するだけという点です。iCloud上の容量を完全に解放するためには、ゴミ箱を空にする操作が必須です。ゴミ箱は、Goodnotesの書類画面右上にある歯車アイコンから「ゴミ箱」を選択し、画面右上の「選択」→「すべてを削除」をタップすることで完全に空にできます。

方法2：iCloud同期をオフにし、外部クラウドへの自動バックアップに切り替える

iCloudの容量を根本的に節約したい場合の最も効果的な手段が、GoodnotesのiCloud同期を無効化し、代わりに大容量の無料プランを提供する外部クラウドストレージへの自動バックアップに切り替える方法です。

この方法の最大の利点は、iCloudストレージを写真や連絡先、他のアプリのデータ同期のために温存できる点にあります。Appleは有料でストレージを拡張できる「iCloud+」プランも提供していますが、まずは無料の代替手段を試す価値は十分にあります。ただし、前述の通り、iCloud同期をオフにするとAppleデバイス間のリアルタイム同期はできなくなるため、その利便性とストレージ容量の節約を天秤にかけ、ご自身の使い方に合った方法を選択してください。

自動バックアップの実行タイミング

自動バックアップは設定さえすれば自動で実行される便利な機能ですが、その動作はリアルタイムではありません。「いつ」「どのような条件で」データがクラウドにアップロードされるのか、そのタイミングを正確に把握しておくことで、いざという時に「バックアップが取れていなかった」という事態を防ぐことができます。

結論として、自動バックアップはユーザーがノートに変更を加えた後、アプリがその変更を検知し、ネットワークが安定している状況で不定のタイミングで実行されます。

初回のバックアップ

この機能を初めて有効にした際には、Goodnotesライブラリ内に存在する全てのノートやフォルダがバックアップの対象となります。データ量が10GBを超えるような場合は、この初回のバックアップに数時間以上かかることもあります。処理が完了するまでは、iPadを電源に接続し、Goodnotesアプリを開いたままにしておくことが推奨されます。

2回目以降の差分バックアップ

大規模な初回バックアップが完了した後は、新しく作成されたノートや、何らかの変更が加えられたノートのみが「差分」としてバックアップの対象となります。これにより、日々の通信量や処理時間は大幅に短縮され、バッテリー消費も最小限に抑えられます。

重要なのは、これらの変更が即座にバックアップされるわけではないという点です。アプリがバックグラウンドで処理を開始するまでには、ある程度の時間がかかる場合があります。現在のバックアップ状況を確認したい場合は、書類画面の左上にあるナビゲーションバー（書類、よく使う項目などが並んでいる場所）の右端に表示される同期アイコンをタップすることで、進捗状況を確認できます。「！」マークが表示されている場合は、何らかの理由でアップロードに失敗していることを示しています。

Goodnotes保存先をiCloud以外へ設定する方法

クラウド保存先を変更する手順

Goodnotesのバックアップ保存先を、iCloud以外の主要なクラウドストレージ（Google Drive, OneDrive, Dropbox）に変更する設定は、アプリ内から数分で完了します。この設定を行うことで、iCloudの容量を気にすることなく、大切なノートのバックアップを安全に、そして無料で保管できるようになります。

ここでは、その設定手順をステップバイステップで詳しく解説します。

ステップ1：設定画面を開く

まず、Goodnotesのメイン画面（書類一覧が表示されている画面）の右上にある歯車アイコン（⚙）をタップします。するとドロップダウンメニューが表示されるので、その中から「クラウドとバックアップ」を選択してください。

ステップ2：自動バックアップ機能を有効にする

次に、表示された画面の中ほどにある「自動バックアップ」の項目をタップします。新しい画面に切り替わったら、一番上にある「自動バックアップ」という項目の右側にあるトグルスイッチをタップして、オン（緑色）の状態にしてください。

ステップ3：バックアップ先のクラウドストレージを選択する

自動バックアップを有効にすると、その直下にある「クラウドストレージ」という項目がタップできるようになります。ここをタップし、バックアップ先にしたいサービス（Dropbox, Google Drive, OneDrive のいずれか）を選んでください。

ステップ4：選択したアカウントにサインインし連携を許可する

クラウドストレージを選択すると、自動的にそのサービスのサインイン画面が表示されます。バックアップに使用したいアカウントのID（メールアドレス）とパスワードを入力してサインインし、「Goodnotesがあなたのファイルにアクセスすることを許可しますか？」といった趣旨の確認画面が表示されたら、「許可」や「承諾」をタップします。認証が正常に完了すると、自動的にGoodnotesの設定画面に戻ります。

ステップ5：ファイル形式と保存場所を設定して完了

最後に、バックアップに関する詳細設定を行います。特に重要なのが「ファイルフォーマット」の選択です。

ファイルフォーマットを選んだら、必要に応じて「バックアップ先フォルダ」の名前を指定し、画面右上の「完了」をタップすれば全ての設定は終了です。これ以降、ノートに変更が加わるたびに、指定したクラウドストレージへ自動的にバックアップが作成されるようになります。

Google Driveに保存する設定

Googleの公式サイトによると、無料で15GBという大容量のストレージが利用できるGoogle Driveは、Goodnotesのバックアップ先として最も人気のある選択肢の一つです。ここでは、保存先をGoogle Driveに設定する際の具体的な手順と、知っておくべき特有の仕様について詳しく解説します。

基本的な設定手順は前の項目で説明した通りですが、Google Driveならではのポイントをしっかり押さえておきましょう。

設定手順の再確認

1. Goodnotesアプリ右上の歯車アイコン → クラウドとバックアップ → 自動バックアップ を開きます。
2. 「自動バックアップ」のトグルスイッチをオンにします。
3. 「クラウドストレージ」で Google Drive を選択します。
4. お持ちのGoogleアカウントでサインインし、画面の指示に従ってGoodnotesからのアクセスを許可します。
5. ファイルフォーマットを、ご自身の用途に合わせて「PDF」「Goodnotes」、または両方を選択します。（両方を選択するのがおすすめです）
6. 画面右上の「完了」をタップして設定を保存します。

設定が完了すると、あなたのGoogle Drive内に「Goodnotes」フォルダが自動生成され、その中にGoodnotesアプリのライブラリと同じフォルダ構造が再現される形で、ノートのバックアップファイルが保存されていきます。PDF形式でのバックアップを設定していれば、Goodnotesがインストールされていない会社のWindows PCからでも、ブラウザでGoogle Driveにアクセスして講義ノートや会議の議事録を確認・印刷できるため、活用の幅が大きく広がります。

保存先をOneDriveに設定

日頃からWordやExcelなどのMicrosoft 365サービスを利用している方にとって、OneDriveは最も親和性の高いバックアップ先の選択肢となります。特にWindows PCとの連携はスムーズで、ファイル管理を一元化したい場合に非常に便利です。設定方法は他のクラウドストレージと同様に簡単に行えます。

OneDriveへの設定手順

基本的な設定の流れはGoogle Driveの場合と全く同じです。迷うことなく設定できるでしょう。

1. Goodnotesの書類一覧画面、右上の歯車アイコンから「クラウドとバックアップ」へと進みます。
2. 「自動バックアップ」を選択し、まだオフの場合は機能を有効化（トグルスイッチをオン）します。
3. 「クラウドストレージ」の項目で「OneDrive」を選択してください。
4. お使いのMicrosoftアカウント（@outlook.comなど）でサインインし、Goodnotesにファイルへのアクセス許可を与えます。
5. ファイルフォーマット（PDF、Goodnotes形式、またはその両方）を、ご自身の利用スタイルに合わせて選択します。
6. 最後に右上の「完了」をタップすれば、すべての設定は完了です。

設定後、指定したフォルダ内にGoodnotesのノートが自動的にバックアップされていきます。これにより、万が一iPadに物理的なトラブルが発生した場合でも、大切な学習記録や仕事の資料を失う心配から解放されます。特にWindowsユーザーの方は、第一候補としてOneDriveとの連携を検討する価値が大いにあるでしょう。

自動バックアップができない原因

「自動バックアップを正しく設定したはずなのに、クラウドストレージを確認してもファイルが一つも保存されていない」というトラブルは、決して珍しくありません。しかし、その原因は多くの場合、基本的な設定の見落としや環境の問題にあります。慌てずに、以下の4つのポイントを一つずつ確認してみてください。

ほとんどのケースでは、これらのいずれか、あるいは複合的な要因が関係しています。

1. クラウドストレージの容量不足

これは最も頻繁に見られる原因です。バックアップ先のGoogle DriveやOneDriveの無料プランで提供される容量の上限に達していると、それ以上新しいファイルをアップロードできずにエラーとなります。Goodnotesのデータは、PDFや画像を多用すると数GBに達することも珍しくありません。まずは各クラウドストレージの公式サイトやアプリにログインし、空き容量が十分にあるかを真っ先に確認しましょう。

2. インターネット接続の不安定さ

自動バックアップは、当然ながら安定したインターネット接続を必要とします。Wi-Fiの電波が弱い場所や、公共のフリーWi-Fiなど接続が頻繁に途切れる環境では、大きなファイルのアップロードに失敗しやすくなります。自宅や職場の安定したWi-Fi環境で、再度バックアップが進行するかどうかを確認してください。また、Goodnotesの設定でモバイルデータ通信でのアップロードを許可していない場合、Wi-Fiに接続されていない限りバックアップは実行されません。

3. アカウント認証の有効期限切れ

セキュリティ上の理由から、クラウドサービスとアプリの連携（認証）には有効期限が設けられていることがあります。また、クラウドストレージ側のパスワードを変更した場合、Goodnotesとのアカウント連携が自動的に解除されてしまうことがあります。この場合、一度Goodnotesの自動バックアップ設定画面で「サインアウト」し、再度同じアカウントで「サインイン」し直すことで認証情報が更新され、問題が解決することがほとんどです。

4. アプリやOSのバージョンが古い

見落としがちですが、重要なポイントです。Goodnotesアプリ本体や、iPadOS/iOSのバージョンが古いままになっていると、クラウドサービスが要求する最新のセキュリティ基準やAPI（プログラムの連携仕様）に対応できず、連携に不具合が生じることがあります。App StoreでGoodnotesのアップデートが配信されていないか、またiPadの「設定」アプリでOSのアップデートがないかを確認し、ソフトウェアを常に最新の状態に保つことを強くお勧めします。

Google Driveへ同期できない場合の対処法

数あるクラウドストレージの中でも特に利用者の多いGoogle Driveですが、「設定は正しいはずなのにファイルが同期されない」というご相談をよくいただきます。ここでは、一般的な原因の確認に加えて、Google Driveとの連携に特化した対処法をステップ形式で解説します。

もしこれらの手順を試しても問題が解決しない場合は、最終手段として、一度Goodnotesの自動バックアップ設定をオフにし、アプリを再起動してから、再度最初から設定をやり直してみるのも有効です。

ステップ1：すべての基本的な原因を再確認する

トラブルシューティングの基本は、簡単なところからの確認です。まず、前の項目で挙げた「自動バックアップができない4つの原因」を、もう一度丁寧に見直してください。

• Google Driveの空き容量は十分か？ ( Google Oneのストレージ管理ページから確認 )
• iPadは安定したWi-Fiに接続されているか？
• GoodnotesアプリとiPadOS/iOSは最新バージョンにアップデート済みか？

これらの基本事項に一つでも問題があれば、それが直接的な原因である可能性が高いです。

ステップ2：Googleアカウントの連携をリフレッシュする

基本的な環境に問題がない場合、次に試すべきはアカウントの再認証です。GoodnotesとGoogleの間の連携情報が何らかの理由で古くなったり破損したりすると、同期が停止することがあります。

この一連の操作により、GoodnotesとGoogleの間の認証情報（APIトークン）が完全にリフレッシュされ、多くの場合、正常に通信できるようになります。

ステップ3：特殊なファイル名やフォルダ名を確認する

これは非常に稀なケースですが、ノートブックやフォルダの名前に、Google Driveがファイルパスとして処理できない特殊な記号（例： / , \ , : , * , ? , " , < , > , | など）が使われていると、その特定のファイルだけが同期に失敗することがあります。同期エラーを示す「！」マークが特定のファイルにだけ付いている場合は、一度そのファイルの名前を、英数字と日本語のみのシンプルなものに変更して、同期が再開されるか試してみてください。

Goodnotes保存先をiCloud以外にする際の注意点を総括

この記事では、Goodnotesの保存先をiCloud以外に設定する方法とそのメリットについて解説してきました。最後に、設定を変更する前に必ず理解しておくべき重要なポイントを、注意点としてリスト形式でまとめます。